Tư vấn và trả lời khách hàng

1. Mục đích
Giúp nhân viên bán hàng Online quản lý, trả lời tin nhắn/bình luận của khách hàng trên Fanpage Facebook của cửa hàng, từ đó tư vấn, chăm sóc cho khách hàng.
2. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
3. Các bước thực hiện
1. OCM tổng hợp toàn bộ tin nhắn, bình luận của khách hàng trên Fanpage Facebook của cửa hàng.

Nhấn chọn để xem riêng các tin nhắn hoặc bình luận từ khách hàng.

2. Thực hiện trả lời các tin nhắn, bình luận của khách hàng. Có thể lọc riêng những tin nhắn, bình luận chưa xem.

3. Với tương tác là Bình luận, có thể Like bình luận, Ẩn nội dung bình luận, Trò chuyện riêng hoặc Xóa bình luận của khách hàng bằng cách nhấn vào thông tin bình luận và chọn chức năng tương ứng.
  • Gửi tin nhắn riêng để trò chuyện với khách.
4. Khi đó, khách hàng sẽ nhận được phản hồi ngày lập tức trên Facebook cá nhân.
5. Trong quá trình trò chuyện, nhấn biểu tượng , chọn Tin nhắn mẫu nếu muốn sử dụng các tin nhắn mẫu của chương trình.

  • Để thêm những tin nhắn mẫu khác, chọn Thêm mới.

  • Nhập nội dung và nhấn Lưu. Trường hợp muốn đặt tin nhắn làm tin tự động trả lời khi khách inbox thì tích chọn thông tin Mặc định trả lười lần đầu khi khách inbox.

6. Nhấn biểu tượng để tải lên ảnh.
7. Nhấn nếu muốn sử dụng biểu tượng “Like”.



8. Khi khách hỏi về sản phẩm, nhấn biểu tượng để tra cứu tồn kho hàng hóa.

9. Khi khách hỏi về chương trình khuyến mại của cửa hàng, có thể xem lại chương trình khuyến mại và tư vấn ngay cho khách như sau:

  • Nhấn biểu tượng và chọn Chương trình khuyến mại.
  • Nhấn biểu tượng để gửi tin nhắn cho khách.


10. Có thể gắn thẻ cho mỗi cuộc trò chuyện để theo dõi và quản lý.

11. Thông tin khách hàng sẽ được chương trình tự động lấy từ Facebook, trong quá trình trò chuyện, có thể cập nhật lại theo thông tin khách hàng cung cấp.


4. Lưu ý
1. Trường hợp muốn chỉnh sửa/xóa trên bình luận, có thể thực hiện: Nhấn vào bình luận, nhấn nếu muốn chỉnh sửa bình luận hoặc nhấn nếu muốn xóa bình luận.

2. Nhấn biểu tượng để tìm kiếm, có thể tìm kiếm khách hàng theo tên, số điện thoại, địa chỉ hoặc tìm các hội thoại theo tag.

3. Có thể mở trực tiếp bài đăng khách hàng phản hồi trên Fanpage bằng cách nhấn biểu tượng tại góc phải màn hình.

4. Trường hợp cửa hàng có nhiều kho khác nhau có thể tra cứu số lượng hàng hóa tồn theo từng kho.
5. Trường hợp muốn tìm kiếm thông tin khách hàng qua trang facebook cá nhân có thể click chuột vào tên của khách hàng.

Updated on 17/01/2020

Was this article helpful?

Related Articles